個人情報保護方針 PRIVACY POLICY

• 株式会社ノーザンライツ（以下、「当社」）は、企業の人材採用・育成・定着支援事業、ならびに留学生就労支援事業をとおして、社会に様々な価値を生み出し、また影響を及ぼす一企業として、個人情報を保護する事は重要な社会的責務であると認識しております。個人情報の重要性を、役員及び従業員に日頃から周知徹底し、以下の項目を個人情報保護の基本方針として確実な履行に努めます。

• 1．個人情報の取得・利用・提供

  1.当社は、上記事業に定めた利用目的の達成に必要な範囲で、適正に個人情報を取り扱います。また、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
  2.当社は、従業員の個人情報あるいは採用時に取得する個人情報について、利用目的や取扱う内容について、文書あるいはそれに代わる方法で同意を得ます。
  3.当社は、どの様な個人情報を取得する場合にも、事業の内容および規模を考慮した適切な個人情報を取得し、取得時に利用目的を明らかにいたします。
  4.当社は、法令の定めによる場合を除き、保有する個人情報について、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱いを行わないとともに、目的外の利用を防ぐための措置を講じます。
  5.当社は、本人の承諾無く、第三者に開示・提供することはいたしません。

• 2．個人情報の安全対策

  当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。

• 3．個人情報に関する苦情および相談について

  当社は、当社が取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、追加または削除、利用停止および苦情相談等の問合せ対し適正に対応いたします。

• 4．法令、規範の遵守

  当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。

• 5．個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善

  当社は、適切な個人情報保護に関する規程、ルール、行動規範を定め、個人情報保護に関するマネジメントシステムを運用します。また、マネジメントシステムが適切に実施できているかを定期的に確認・監査・見直しを行うことにより、継続的に改善いたします。

  制定日：平成20年12月25日
  最終改正日：令和4年4月1日
  株式会社ノーザンライツ
  代表取締役社長 山根康宏

  【個人情報に関するお問合せ窓口】
  株式会社ノーザンライツ　個人情報窓口担当
  [所在地]〒541-0053 大阪市中央区本町2丁目6番10号 本町センタービル5階
  [電話番号]06-6120-2903（月曜日から金曜日の 10:00～17:00）
  [E-mail]info@n-lights.com

「個人情報の保護に関する法律」に基づく公表事項

• 1．個人情報の取扱い事業者の名称・所在地

  株式会社ノーザンライツ
  [大阪オフィス]大阪市中央区本町2-6-10　本町センタービル5階
  [東京オフィス]東京都千代田区一ツ橋2-5-5　岩波書店一ツ橋ビル15階

• 2．当社が保有する個人情報の利用目的について

  当社が取得させていただいた個人情報につきましては、次の利用目的の達成に必要な範囲内で利用させていただきます。
  1.お問い合わせ、お申し込みに対する回答
  2.資料送付、セミナー・イベント開催、メールマガジン等のご案内のため
  3.お取引先との契約に基づく業務において、取引にかかわる手続・連絡、契約の履行のため
  4.有料職業紹介事業における、職業紹介、就職・転職の支援、及び情報提供のため
  5.採用選考管理のため
  6.適切な雇用管理のため

• 3．お取引先から委託を受けた個人情報の利用について

  当社では、お取引先から委託を受けた個人情報は、お取引先との契約にのっとり、委託業務を適切に遂行するために以下の利用目的の範囲内で利用させていただきます。
  1.採用支援事業における、応募者への会社説明会、選考試験、内定通知等のご連絡のため
  2.採用支援事業における、お取引先に関わる人材・組織診断のため
  3.採用支援事業における、最適な求人広告原稿作成のため
  4.個人情報を含まない形に加工した上での、業務遂行に必要な統計データの算出のため

• 4．個人情報の共同利用について

  当社では、有料職業紹介事業において、お客様の個人情報を以下のとおり共同利用いたします。なお、共同利用はお客様の利益を不当に害することがないよう必要な範囲に限る等適切な対応をとるものとし、また、法以外の法令等による制限がある場合、当該法令等に則り適切に取り扱いいたします。
  1.共同利用する個人データの項目
  氏名、住所、電話番号、メールアドレス、当社サービスの利用履歴
  2.共同利用者の範囲
  当社がお取引する事業者
  3.共同利用目的
  有料職業紹介事業における、職業紹介、就職・転職の支援、および情報提供のため
  4.個人データの管理責任者
  株式会社ノーザンライツ
  代表取締役　　山根　康宏
  ［大阪オフィス］大阪市中央区本町2-6-10　本町センタービル5階
  ［東京オフィス］東京都千代田区一ツ橋2-5-5　岩波書店一ツ橋ビル15階
  

• 5．個人情報の第三者提供について

  当社では以下の場合を除き、お客様等の個人情報を第三者に開示・提供することはございません。
  1.あらかじめお客様から同意をいただいている場合。
  2.法令に基づく場合。
  3.人の生命、身体又は財産の保護のために必要である場合であって、お客様等の同意を得ることが困難なとき。
  4.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要である場合であって、お客様等の同意を得ることが困難なとき。
  5.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であっ て、お客様等の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。なお当社は、取得させていただいた個人情報を、その利用目的の達成に必要な範囲内において、委託先へ開示または提供する場合があります。この場合には、当社は、委託先が個人情報の漏えいや目的外利用をすることがないよう、契約等により義務づけるとともに、当該委託先を必要かつ適切に監督いたします。

• 6．当社の開示対象個人情報の範囲

  当社では、本人またはその代理人から、保有する個人情報の開示・利用目的の通知・訂正・追加・削除・利用又は第三者提供の停止（以下、「開示等」と言います。）の請求を受けた場合、その求めに応じて合理的な範囲で対応致します。
  1.当社の開示対象個人情報の範囲
  ・お問い合わせ、お申し込みに対する回答
  ・資料送付、セミナー・イベント開催、メールマガジン等のご案内のため
  ・お取引先との契約に基づく業務において、取引にかかわる手続・連絡、契約の履行のため
  ・有料職業紹介事業における、職業紹介、就職・転職の支援、及び情報提供のため
  ・採用選考管理のため
  ・適切な雇用管理のため
  ・第三者提供記録

• 7．保有個人データの開示等の請求に関する手続きについて

  1.開示等のお申し出先（送付先）
  株式会社ノーザンライツ　個人情報相談窓口担当
  〒541-0053 大阪市中央区本町2丁目6番10号 本町センタービル5階　[電話番号]06-6120-2903（月曜日から金曜日の 10:00～17:00）
  [E-mail]info@n-lights.com

  2.提出すべき書面等
  開示等の請求を行う場合は、弊社個人情報相談窓口までご連絡ください。請求方法、提出書面などのご説明をさせていただきます。なお、下記の本人確認書類のいずれか１通が必要となります。
  ◆本人確認書類
  ・運転免許証の写し
  ・パスポートの写し（本籍地欄は黒く塗りつぶしてください）
  ・健康保険証の写し
  ・年金手帳の写し
  ・個人番号カード（マイナンバーカード）の写し
  ・写真付各種福祉手帳の写し
  ・在留カード・特別永住者証明書

  3.代理人による開示等の請求
  開示等の請求者が、お客様等の法定代理人またはお客様等が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類をご同封下さい。
  1. 親権者、未成年後見人の場合
  ・戸籍謄本または扶養家族が記載された保険証の写し
  ・後見登記事項証明書（法務局にて取得のもの）
  2. 任意代理人の場合
  ・委任状（お客さま等の実印の押印されたもの）
  ・お客さま等の印鑑証明書

  4. 手数料
  手数料
  開示請求及び利用目的の通知請求の場合には、申請1回毎に600円の手数料をいただきます。 600円分の郵便小為替をご同封下さい。

  5. 回答方法
  ご請求者の記載住所宛に書面を郵送、デジタルデータでの提供等ご希望の方法により回答いたします。

  6. 開示等の請求に伴って取得した個人情報の利用目的
  開示等のご請求に伴って当社が取得した個人情報は、開示等の作業に必要な範囲内でのみ取り扱うものとします。 開示等のご請求に際してご提出いただいた書類は、当社からの回答が終了した後、個人情報として適切に管理のうえ6ヶ月間以内に廃棄いたします。

  7. 開示等の請求に応じられない場合について
  以下の場合は、お客様等からの開示等のご請求に応じられません。 当社において、不開示とする等の対応を決定した場合は、お客様等に、その旨理由を付記してご通知申し上げます。 なお、不開示とする場合等についても所定の手数料を頂戴いたします。
  a. 記載された住所と当社での登録住所との不一致等により、お客様等ご本人からの請求であることが確認できない場合。
  b. 代理人によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
  c. 所定の請求書類に不備があり、不備の是正を求めたにもかかわらず応じていただけなかった場合。
  d. お客様等本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
  e. 保有個人データを既に廃棄・消去済みである場合。
  f. 開示等の対象となる保有個人データにあたらない場合。
  g. 当社業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
  h. その他「個人情報の保護に関する法律」により定められた開示等拒否事由に該当した場合。

• 8．当社ウェブサイトに関するお知らせ

  a) Cookie等を利用したアクセス解析サービスについて
  （1）どこどこJP
  当サイトの利用状況把握・サイト品質向上のために「どこどこJP」を利用しております。「どこどこJP」は「クッキー(Cookie)」を使用し、個人を特定する情報を含まずに閲覧者様のトラッキングデータ（顧客の行動履歴などを把握したデータ）を取得させていただく場合があります。なお、インターネット閲覧ソフト（ブラウザ）の設定で「クッキー(Cookie)」の受け取りを拒否することができますが、「クッキー(Cookie)」を使用することによって、ウェブサイトの機能を十分にご活用していただくことができます。 どこどこJPにより取得したデータの取扱方法や個人情報保護については、どこどこJP提供元の株式会社Geolocation Technologyのポリシーに基づいて管理されます。プライバシーポリシーを参照ください。
  ・ご利用のブラウザで行動履歴の収集、またはターゲティングを目的としたCookie保存を拒否する場合は、以下からオプトアウトしてください。なお、パソコン、スマートフォンおよびブラウザを変更された場合ならびにCookieを削除された場合には、再度オプトアウトが必要となりますのでご注意ください。
  https://www.docodoco.jp/optout/
  ・どこどこJPによるアクセス情報の収集及び利用については、以下のページをご参照ください。
  どこどこJP利用規約

  （2）Kairos3
  当サイトでは、カイロスマーケティング株式会社のマーケティングオートメーションツールである「Kairos3」を利用しております。
  ・「Kairos3」は、「クッキー(Cookie)」を使用して当サイト内および「Kairos3」経由で送信したメールの行動履歴を取得します。
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  　◎当社が送信したメール内の、当サイトにあるページのURLをクリックしたとき
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  ・無効化したい場合はKairos3のウェブアクセス解析の停止をご確認ください
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• 9．所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申出先

  なし。ただし、個人データの漏えい等が発生し、個人の利益を害するおそれが大きいと判断される場合に、個人情報保護委員会への報告と本人への通知を迅速に行います。

• 10．個人情報に関する苦情および相談について

  当社の個人情報の取扱いに関する苦情につきましては、下記窓口まで、E－Mail、電話または郵便によりお申し出ください。
  【個人情報に関するお問合せ窓口】
  株式会社ノーザンライツ　個人情報相談苦情窓口担当
  [所在地]〒541-0053 大阪市中央区本町2丁目6番10号 本町センタービル5階
  [電話番号]06-6120-2903（月曜日から金曜日の 10:00～17:00）
  [E-mail]info@n-lights.com