外国人アルバイトをハローワークで採用する際に覚えておきたい！「外国人雇用状況の届出」の届出方法や注意点

「外国人雇用状況の届出」は、雇用対策法により全ての事業主に対して義務付けられた届出です。外国人労働者を雇用する際には、雇入れと離職の際に当該外国人労働者の氏名、在留資格、在留期間等について確認し、ハローワークを通じて厚生労働大臣に届出を行います。

対象となるのは、在留資格「外交」「公用」「特別永住者」以外の外国籍の従業員です。
正社員のほか、留学生や主婦などのアルバイトも届出の対象となります。また、派遣社員については雇用主である派遣元に届出義務が発生します。

届出はハローワーク窓口での届出のほか、外国人雇用状況届出システムを利用しオンラインでの届出も可能です。
ただし、過去に届出用紙を使用してハローワークでの届出を行った事業主の方は、外国人雇用状況届出システムからアカウントを取得することはできません。インターネットでの届出を希望する場合には届け出たハローワークまでお問合せください。

【雇用保険の被保険者である外国人の場合】
■雇用保険の被保険者資格の取得届又は喪失届の備考欄に、在留資格、在留期限、国籍等を 記載して届け出ることができます
■提出期限：取得届又は喪失届の提出期限と同様（雇入れの場合は翌月10日まで、離職の場合は翌日から起算して10日以内）
【雇用保険の被保険者ではない外国人の場合】
■届出様式（ハローワークの窓口で配布しているほか、ホームページでダウンロードも可能）に、氏名、在留資格、在留期限、生年月日、性別、国籍等を記載して届け出ます
■提出期限：雇入れ、離職の場合ともに翌月末日まで

外国人雇用状況の届出に記載する、氏名、在留資格、在留期限、生年月日、性別、国籍等は、外国人労働者の在留カードやパスポートを参照します。誤った情報を記入することがないよう、在留カードの内容をしっかり確認して届出を作成しましょう。

外国人雇用状況の届出は、全ての事業者の方の義務です。届出を行わなかったり虚偽の届出を行ったりした場合には30万円以下の罰金が科せられます。外国人の雇入れ・離職の際には、必ず届出を行いましょう。